公司機關、分公司及各現(xiàn)場項目監(jiān)理部:
按照《四川省建設工程項目監(jiān)理工作質量檢查標準》、《現(xiàn)行公司經營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》、《2021年公司全年工作計劃與安排》的規(guī)定,結合公司《關于整頓公司職工工作作風的緊急通知》的要求,對九洲·三江嶼、東原·印江山四期、**匯金、東原·啟城一二期、**廣電云、九洲北郡共6個項目進行了檢查、指導、交流,并對建設、施工、分包等單位進行了回訪。清明節(jié)期間對**湖畔、東原啟城一期項目監(jiān)理人員值班情況進行了檢查?,F(xiàn)將本月公司管理及項目檢查情況通報如下:
一、公司制度執(zhí)行
1.工作紀律與管理要求
(1)監(jiān)管部劉毅同志4月27日28日上午,公司陳俊總經理在詢問與布置機關部門工作時,其言行不知分寸,違反了公司制度規(guī)定,嚴重干擾了公司機關辦公秩序,給機關工作的正常開展造成一定的影響,經公司研究決定,從即日起免去劉毅監(jiān)管部副經理職務,根據(jù)其今后工作的表現(xiàn)好壞,再作職務上的安排或進一步地處理,同時給予劉毅200元的經濟處罰和記不良行為10分。公司副總經理杜軍、監(jiān)管部經理陳衛(wèi)東同志對下屬管教不嚴,負有直接領導責任,決定給予杜軍100元的經濟處罰和記不良行為5分,給予陳衛(wèi)東80元的經濟處罰和記不良行為4分。
(2)根據(jù)《2021年公司全年工作計劃與安排》的計劃安排,公司于2021年4月10日舉辦新入職人員監(jiān)理業(yè)務培訓會,職工胥松無故缺席且未接聽電話,職工劉彥欣、陳萬鈞遲到。
參照公司制度會議管理規(guī)定“按時參加會議,不遲到、早退,未經許可不準缺席,……”及“公司職工須24小時保持通信暢通,……”,決定給予胥松50元經濟處罰和記不良行為5分;給予劉彥欣、陳萬鈞各20元經濟處罰和記不良行為2分。
(3)**匯金項目監(jiān)理部未對《2021年公司全年工作計劃與安排》、項目監(jiān)理合同組織學習;**廣電云項目監(jiān)理部未對《2021年第二期總經理辦公會》組織學習。
按照公司制度行政管理規(guī)定“項目總監(jiān)對公司的文件(監(jiān)管月報、總經理辦公會紀要、相關行政主管部門文件等)須在5日內組織部門職工學習并留下學習記錄,……”,決定給予項目總監(jiān)周輝、王懷明2人各20元經濟處罰和記不良行為2分。
2.政令暢通
(1)4月28日主管部門對橫九路進行檢查,項目總監(jiān)得到消息后立即通知項目監(jiān)理人員到場迎檢,安裝專監(jiān)馬義兵借口本人有事無法到場,隨后常務副總張總電話要求其立即到場參加迎檢,事后經調查馬義兵仍未到場。
按照公司制度行政管理規(guī)定“上級行政主管部門檢查時現(xiàn)場項目監(jiān)理部應積極配合”,以及“凡公司會議確定或制度規(guī)定及公司領導交辦的事情,必須按完成時間節(jié)點辦理完成或催辦完成”,決定給予馬義兵50元經濟處罰和記不良行為5分。
(2)2021年4月9日陳俊總經理親發(fā)通知,要求全體職工按時間點(4月9日、4月16日、5月1日),在各自微信朋友圈轉發(fā)正菱旗下 “時代?先鋒運動健身館”宣傳與推廣視頻。經逐一核查,大部分職工按照時間點進行了轉發(fā),但仍有個別職工沒有貫徹落實,情況如下:
序號 |
姓 名 |
轉 發(fā) 情 況 |
1 |
何永良 |
4月09日未發(fā) |
2 |
宋光利 |
4月09日未發(fā) |
3 |
楊濤 |
4月16日未發(fā) |
4 |
田文彬 |
4月09日、4月16日均未發(fā) |
按照公司制度行政管理規(guī)定“凡公司會議確定或制度規(guī)定及公司領導交辦的事情,必須按完成時間節(jié)點辦理完成或催辦完成,……”,決定給予何永良、宋光利、楊濤3人各20元經濟處罰和記不良行為2分;給予田文彬1人40元經濟處罰和記不良行為4分。
3.合同掌握
2021年4月9日,公司監(jiān)管部檢查九洲·三江嶼項目時抽查項目監(jiān)理部人員對合同的掌握情況,職工楊濤、盧海林不熟悉項目監(jiān)理合同。
根據(jù)公司制度現(xiàn)場項目監(jiān)理人員的管理規(guī)定“工作之余要加強學習,提高業(yè)務技能,要了解工程概況,……”,決定給予楊濤、盧海林2人各20元經濟處罰和記不良行為2分。
4. 釘釘打卡及出勤
按《關于在公司推行釘釘打卡完善考勤制度的通知》、《全勤工資及出勤申報管理辦法》的規(guī)定及要求,本月公司隨機抽查個別職工的到崗履職情況,并對釘釘打卡考勤、項目考勤表及行程記錄進行清理,現(xiàn)將考勤情況通報如下:
序號
姓 名
考勤異常記錄
違反紀律
1
查洪濤
2021年04月21日(周三)
上班缺卡
2
楊發(fā)鈞
2021年04月23日(周五)
下班缺卡
3
馮仕翠
2021年04月09日(周五) 2021年04月23日(周五)
下班缺卡
4
劉仕國
2021年04月15日(周四)
下班缺卡
5
姚基山
2021年04月13日(周二)
上班缺卡
6
胥瀟
2021年04月09日(周五)
下班缺卡
7
胥松
2021年04月15日(周四)
2021年04月19日(周一)
下班缺卡
8
宋光利
2021年04月02日(周五)
下班缺卡
9
晁紅巖
2021年04月18日(周日)
下班缺卡
鑒于以上情況,按照《現(xiàn)行公司經營管理制度匯編》、《全勤工資及出勤申報管理辦法》的規(guī)定,給予查洪濤、楊發(fā)鈞、劉仕國、姚基山、胥瀟、宋光利、晁紅巖等7人各20元經濟處罰和記不良行為2分,給予馮仕翠、胥松2人各40元經濟處罰和記不良行為4分。
5.QQ群登錄發(fā)言
序號 |
姓名 |
未登錄時間段(周) |
檢查時間 |
檢查時最后 登錄時間 |
1 |
劉彥欣 |
2021.3.29-4.4 |
2021年4月6日 上午9:00 |
2021.3.26 |
2 |
楊發(fā)鈞 |
2021.4.19-4.25 |
2021年4月26日 上午9:00 |
2021.4.18 |
按照公司制度公司信息平臺使用管理規(guī)定“不瀏覽、無記錄、不傳遞信息的職工要給予處罰,每周至少有1次與工作有關的信息傳遞記錄,……”,決定給劉彥欣、楊發(fā)鈞2人各20元經濟處罰和記不良行為2 分。
6.通報批評
3月9日公司QQ群提示,本年度全監(jiān)初始注冊人員及時注銷在其他單位證書,以免影響初始注冊。職工謝婷婷未按照提示及時注銷其外單位證書,導致初始注冊公示結果未通過,需要重新申請和上報,影響了既定注冊工作計劃安排。決定給予謝婷婷通報批評,扣不良行為2分,并要求其盡快完成證書注銷。
7.通報表揚
(1)2021年4月10日,在綿陽市工商聯(lián)組織的第五屆百企千人春季趣味運動會中,職工王波、魯義軍、馬義兵、龔良坤、肖佳坤、付曉明、周川、楊松、黃偉俊、王慶、李庭祥、丁仁杰各代表公司積極參加比賽,在各項比賽中,他們賽出了競技水平、賽出了個性風采、賽出了團結友誼、賽出了道德風尚,充分展現(xiàn)了正菱人團結協(xié)作、頑強拼搏、健康向上的精神面貌。在此給予以上12名職工通報表揚,并各記優(yōu)良行為2分。
(2)2021年4月10日,公司在富臨·綿州水郡四期項目會議室舉辦新入職人員監(jiān)理業(yè)務培訓會。在前期準備及培訓當天,該項目監(jiān)理人員積極支持,為培訓會提供幫助,使得本次培訓會得以順利舉辦。在此對富臨·綿州水郡四期項目通報表揚,并給予項目監(jiān)理人員張學銀、羅加銀、周川、姚基山、田超5人各記優(yōu)良行為2分。
(3)九洲·躍進路16號二期項目在九洲項目飛行檢查中,最近4次飛檢成績名列前茅(其中3次排名第1,1次排名第2),監(jiān)理工作得到各方好評,為公司爭光添彩。在此對九洲·躍進路16號二期項目通報表揚,并給予項目監(jiān)理人員寇繼紅、楊懷聰、唐艷3人各記優(yōu)良行為2分。希望公司其他項目監(jiān)理部以九洲·躍進路16號二期項目為榜樣,恪盡職守,嚴格履職,充分展現(xiàn)公司專業(yè)工作水平。
二、項目履職
(一)東原·印江山四期
制度執(zhí)行
1.晴雨表未及時記錄近期天氣、溫度情況。
2.上墻張掛的企業(yè)資質證書已過期。
3. 未按照第二期總經理辦公會紀要要求張掛學習文件夾。
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理例會會議紀要:會議簽到表無施工許可證上安裝專監(jiān)簽字。
2.監(jiān)理通知單:個別通知單回復不及時,日志中無監(jiān)理督促整改的履職痕跡。
3.監(jiān)理日志:
(1)缺少安裝履職痕跡,無安裝監(jiān)理工程師簽字;
(2)進度控制情況未按手冊要求與周(月)進度進行比較。
以上問題,公司決定給予東原·印江山四期項目監(jiān)理部通報批評并立即糾偏改正。
(二)九洲北郡
制度執(zhí)行
1.晴雨表未及時記錄近期天氣、溫度情況。
2.現(xiàn)場施工總平面布置圖無建設單位、施工單位、監(jiān)理單位三方負責人簽字、蓋章。
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理規(guī)劃:人員名單未按照實際人員及時進行調整。
2.監(jiān)理例會會議紀要:近兩期監(jiān)理會議紀要發(fā)出時間超過48小時。
3.安全周檢記錄:有監(jiān)理的處理意見,但無整改復查結果。
4.監(jiān)理通知單:
(1)4月份所簽發(fā)通知單均無回復,日志中無監(jiān)理督促整改的履職痕跡;
(2)監(jiān)理通知單回復中仍未整改合格的問題,監(jiān)理再次提出整改要求,但施工單位均未再次進行回復。
5.監(jiān)理日志:審查、審批內容較少,未體現(xiàn)監(jiān)理對資料的履職痕跡。
6. 驗收資料:
(1)個別隱蔽驗收記錄未填寫圖號;
(2)個別隱蔽驗收記錄、檢驗批施工資料簽署時間滯后。
以上問題,公司決定給予九洲北郡項目監(jiān)理部通報批評并立即糾偏改正。
(三)九洲·三江嶼
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理日志:
(1)個別日志中的巡視旁站檢查情況未按照手冊要求填寫;
(2)個別材料見證取樣情況未在日志中填寫;
(3)進度控制情況未按手冊要求與周(月)進度進行比較;
(4)個別安全周檢復查情況未在日志中記錄。
2.旁站記錄:將砼強度等級寫成“砼標號”。
以上問題,公司決定給予九洲·三江嶼項目監(jiān)理部通報批評并立即糾偏改正。
(四)**匯金
制度執(zhí)行
1.總進度計劃已過期,無法滿足實際施工需求。
2.項目施工圖紙擺放不整齊,辦公室文明衛(wèi)生較差。
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理通知單:
(1)通知單簽發(fā)及整改復查未在監(jiān)理日志中記錄;
(2)監(jiān)理通知單回復中未落款監(jiān)理復查時間;
(3)個別通知單未限制要求整改時間,回復不及時;
(4)監(jiān)理公司名稱已變更,但施工單位填報的監(jiān)理通知單回復仍是原單位名稱。
2.監(jiān)理日志:
(1)日志填寫有列項無內容;
(2)存在問題有整改要求,但無整改結果;
(3)進度控制情況未按手冊要求與周(月)進度進行比較。
3.監(jiān)理月報:個別期數(shù)內容雷同,針對性不強。
4.監(jiān)理例會會議紀要:個別會議簽到表中人員職務及聯(lián)系方式未填全。
5.安全管理資料:施工單位安全生產許可證及個別安全員證書過期。
以上問題,公司決定給予**匯金項目監(jiān)理部50元的經濟處罰。
(五)東原·啟城一二期
制度執(zhí)行
1.上墻張掛的企業(yè)資質證書已過期。
2 .未按制度要求張貼五方責任主體人員通訊錄和總進度計劃。
3 .現(xiàn)場施工總平面布置圖無建設單位、施工單位、監(jiān)理單位三方負責人簽字、蓋章。
4.未按照公司“肅風”整頓活動實施方案要求張貼肅風整頓工作組人員名單。
5.項目資料歸檔組卷不及時,檔案盒內資料卷內目錄未及時更新。
監(jiān)理履職
1. 監(jiān)理例會會議紀要:
(1)會議簽到表上,施工單位參會人員均不是施工許可證上人員 ;
(2)個別會議紀要簽發(fā)超出48小時。
2.監(jiān)理通知單:
(1)個別通知單回復不及時,日志中無監(jiān)理督促整改的履職痕跡;
(2)通知單整改復查未在監(jiān)理日志中記錄。
3.旁站記錄:項目存在問題多次出現(xiàn)同樣的問題,理應簽發(fā)監(jiān)理通知單,以確保砼澆筑質量。
4.特種作業(yè)人員臺賬:不符合公司手冊要求的格式。
5.項目閱圖記錄表:無
6.材料報審資料:
(1)該蓋項目監(jiān)理機構印章處誤蓋成總監(jiān)注冊方章;
(2)存在代簽專監(jiān)名字現(xiàn)象;
(3)個別材料報審缺乏證明文件。
以上問題,公司決定給予東原·啟城一二期項目監(jiān)理部50元的經濟處罰。
(六)**廣電云
制度執(zhí)行
1.部分項目資料無編號,檔案盒內資料無卷內目錄,文件柜未張貼檔案總目錄;
2.項目總進度計劃和現(xiàn)場施工總平面布置圖無建設單位、施工單位、監(jiān)理單位簽字蓋章;
3.項目辦公室衛(wèi)生差,辦公桌桌面擺放物品凌亂。
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理通知單:個別通知單簽發(fā)及回復未在日志上記錄;
2.監(jiān)理例會會議紀要:會議紀要落款處,總監(jiān)未簽字。
3.材料報審資料:
(1)審查意見未按照手冊要求填寫;
(2)個別安裝材料報審未簽署意見。
4.驗收資料:
(1)隱蔽驗收記錄未填寫圖號;
(2)監(jiān)理單位驗收記錄實為施工單位代寫,驗收意見未按照手冊內容填寫;
(3)資料中該加蓋項目監(jiān)理機構印章處未蓋章。
以上問題,公司決定給予**廣電云項目監(jiān)理部50元的經濟處罰。
五、其他
現(xiàn)場項目監(jiān)理部和職工的罰款,由所屬項目總監(jiān)負責督促收繳,罰款收集起來后,由總監(jiān)于本月10日前上交公司財務部,以免影響職工工資的正常發(fā)放。
各現(xiàn)場項目監(jiān)理部總監(jiān)須按照公司管理要求,認真組織學習監(jiān)管月報,對照檢查,舉一反三、取長補短、引以為戒,努力做好本職工作,合理規(guī)避監(jiān)理風險。同時,學習有記載,問題有落實,解決有效果。處罰不是目的,主要是使每一位職工的綜合能力要在分析問題、解決問題過程中得到啟發(fā)與提高,使整個正菱監(jiān)理團隊的管理水平與綜合實力再上新臺階。
四川正菱建設監(jiān)理咨詢有限公司
2021年04月30日