公司機關(guān)、分公司及各現(xiàn)場項目監(jiān)理部:
本月按照《四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標準》、《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》、《2023年公司全年工作計劃與安排》的規(guī)定,結(jié)合公司《關(guān)于集中開展“肅風整頓和批評與自我批評”活動的通知》要求,公司監(jiān)管部檢查和指導3011b室外空氣總管網(wǎng)系統(tǒng)及室外綜合管線安裝、科技城集中發(fā)展區(qū)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀提升、二次雷達系統(tǒng)試驗基地3個項目監(jiān)理工作和內(nèi)業(yè)資料,機關(guān)職能部門周末巡視檢查高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園、城市更新、九洲·三江嶼、東原·啟城、日普精化項目、神州·時代江南、三匯·四季公園、創(chuàng)業(yè)大道西延線(東段)監(jiān)理Ⅰ標段、**工業(yè)園新建綜合性工業(yè)廠房、**大道西延線(東段)監(jiān)理Ⅱ標段10個項目人員到崗履職情況,并對“肅風整頓和批評與自我批評”活動進行了宣貫,了解***統(tǒng)建房項目(二期)、梓潼高速互通門戶收費站2個項目前期開工建設(shè)情況,指導崇文廣場項目竣工資料歸檔并提出要求,審查了山西分公司項目上報資料。現(xiàn)將本月公司管理及項目檢查情況通報如下:
一、通報批評
1.公司監(jiān)管部在日常巡視中項目檢查頻次偏低,管理深度力度不夠,未較好地履行部門工作職責,具體存在如下問題:監(jiān)管月報內(nèi)容未全面涵蓋公司《制度》規(guī)定內(nèi)容;未充分暴露項目監(jiān)理部人員職責分工、廉政建設(shè)、團隊建設(shè)、關(guān)系協(xié)調(diào)、總監(jiān)履職,以及職工“庸、懶、散”等方面的問題;沒有發(fā)揮好《監(jiān)管月報》作為公司管理約束手段的重要作用。經(jīng)研究決定,對監(jiān)管部進行通報批評,并給予200元的經(jīng)濟處罰。
要求監(jiān)管部在接下來的工作中認真熟識公司《制度》規(guī)定的內(nèi)容,改進工作方式方法,提高工作水平和效率,加強監(jiān)管力度,敢于暴露項目監(jiān)理部、職工存在的問題,切實履行監(jiān)管職責,不辜負公司的重托。
2.2023年8月31日綿陽市住建委質(zhì)量安全檢查組對綿陽城區(qū)部分建設(shè)工地進行突擊檢查,全面排查建筑工地的質(zhì)量安全隱患。公司興業(yè)南路跨草溪河橋工程、九洲·江渚項目(御營壩煙廠老廠區(qū)及家屬區(qū)危舊房棚戶區(qū)改造項目)存在一定的安全質(zhì)量隱患,被主管部門曝光,給公司聲譽造成了不良影響。
經(jīng)研究決定,對**橋工程、九洲·江渚2個項目監(jiān)理部進行通報批評,并分別給予200元的經(jīng)濟處罰。要求以上兩個項目負責人須在10月15日前,就現(xiàn)場監(jiān)理工作存在的問題及下一步工作打算,向監(jiān)管部提交書面報告。
3.職工涂永紅因未按公司要求提交《“銘黨史,守初心,擔使命”主題黨日活動心得體會》,在《公司(八月)監(jiān)管月報》中被通報批評。作為項目總監(jiān)沒有大局意識,未認識到自身的錯誤,也未顧及公司的對外形象,反而公然詆毀機關(guān)管理人員,造成極其惡劣不良影響。經(jīng)研究決定,給予涂永紅200元經(jīng)濟處罰和記不良行為4分。希望涂永紅同志深刻反省和剖析自己,改進自身的不足,轉(zhuǎn)變工作作風,起好表率作用,以新的面貌積極投入到工作中。
二、制度執(zhí)行
1.職工王思豪進入公司已有兩年,但個人進步提升不明顯,業(yè)務能力欠缺,對項目資料“編、填、寫”及管理達不到公司要求。按照公司制度“工作之余要加強學習,提高業(yè)務技能…”的規(guī)定,對王思豪進行通報批評,并給予20元經(jīng)濟處罰和記不良行為2分。希望其加強學習,迅速提升監(jiān)理業(yè)務能力,跟上公司的發(fā)展步伐。
2.**安裝項目于今年7月進場,至今項目《監(jiān)理規(guī)劃》仍未上報審批、簽章。參照公司制度相關(guān)規(guī)定,決定給予本項目總監(jiān)高利川20元經(jīng)濟處罰和記不良行為2分。
3.潤揚·觀瀾鷺島名邸項目未按公司制度要求收集、整理項目資料,資料移交回公司時未組卷成冊。參照公司制度相關(guān)規(guī)定,決定給予項目總監(jiān)謝開20元經(jīng)濟處罰和記不良行為2分。
4.三匯·四季公園三期項目監(jiān)理竣工資料未按照要求經(jīng)公司技術(shù)負責人簽批,由項目監(jiān)理人員擅自代簽。參照公司制度相關(guān)規(guī)定,決定給予項目負責人楊書應20元經(jīng)濟處罰和記不良行為2分。
再次重申,凡需公司技術(shù)負責人簽署的項目資料,請各項目總監(jiān)或負責人親自與公司技術(shù)負責人曾總對接,不得代簽、仿簽技術(shù)負責人名字,技術(shù)負責人不簽字則公司不得蓋章用印。
5.職工任皓羽9月20日下午已過上班時間卻仍在午休,按照公司制度關(guān)于現(xiàn)場項目監(jiān)理部作息時間的規(guī)定,決定給予任皓羽20元經(jīng)濟處罰和記不良行為2分。
6.9月23日(星期六)上午,公司機關(guān)部門到神州·時代江南項目檢查,發(fā)現(xiàn)該項目專監(jiān)杜斌脫崗。參照公司制度相關(guān)規(guī)定,決定給予杜斌20元經(jīng)濟處罰和記不良行為2分,并扣除3小時全勤工資。
7.職工米強、程善平在工作期間,未按照公司制度“穿拖鞋、背心、超短褲進入辦公區(qū)或施工現(xiàn)場的…”及“工作服和工作背心未保持干凈整潔,影響公司和個人形象的…”的規(guī)定著裝,決定給予米強、程善平2人各10元經(jīng)濟處罰和記不良行為1分。
8.公司職工勾文喜、郭勇、羅加銀、賀文忠、李建臣、劉仕國、徐連海、何永良、唐艷、周凱悅、趙秀容、張學銀、龔良坤、張高修,在公司QQ群發(fā)布通知后,未仔細閱讀消息內(nèi)容,盲目復制粘貼跟帖內(nèi)容。參照公司制度相關(guān)規(guī)定,決定給予上述14名職工各10元經(jīng)濟處罰和記不良行為1分。
9.項目監(jiān)理機構(gòu)印章
(1)雨污水泵站、城市更新系同一總監(jiān)管轄項目,在項目實施過程中出現(xiàn)不同編號項目章混合使用的情況。參照公司制度相關(guān)規(guī)定,決定給予項目總監(jiān)勾文喜20元經(jīng)濟處罰和記不良行為2分。
(2)科技城集中發(fā)展區(qū)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀提升項目未按照公司制度要求,妥善保管項目機構(gòu)印章。按照公司制度行政管理規(guī)定“各項目印章由總監(jiān)保管,……”,決定給予項目總監(jiān)曾明海20元經(jīng)濟處罰和記不良行為2分。
(3)**安裝項目未按照公司項目監(jiān)理機構(gòu)用印管理要求,及時登記用印臺賬。參照公司制度相關(guān)規(guī)定,決定給予項目總監(jiān)高利川20元經(jīng)濟處罰和記不良行為2分。
10.職工考勤
(1)2023年9月20日,公司監(jiān)管部巡視檢查科技城集中發(fā)展區(qū)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀提升項目,該項目考勤存在如下問題:①項目部所留存的6月-7月考勤表,總監(jiān)未簽字;②安裝專監(jiān)9月12日-15日行程記錄無相關(guān)證明人簽字;③考勤員未如實記錄安裝監(jiān)理工程師9月12日-15日出勤情況;
(2)項目考勤員楊松、任皓羽將項目部人員輪休記錄成年休;
(3)賀文忠9月22日在雨污水泵站項目和九洲三江嶼項目均為滿勤;
(4)韓昭9月8日釘釘打卡有記錄,而項目考勤表未如實記錄出勤情況;
(5)**廣電云項目未認真落實公司《關(guān)于2023年中秋國慶期間工作要求的通知》要求,將項目部人員出勤記錄至9月30日。
參照公司制度相關(guān)規(guī)定,決定給予曾明海、趙廣文、楊松、賀文忠、韓昭、田文彬6人各10元經(jīng)濟處罰和記不良行為1分,給予任皓羽20元經(jīng)濟處罰和記不良行為2分。
要求各項目監(jiān)理部考勤員須如實記錄項目人員出勤情況,項目總監(jiān)加大項目人員出勤管理,并認真審核項目考勤。
11.按照公司“各個項目監(jiān)理部一個月內(nèi)必須在公司QQ群上至少發(fā)布一次項目工作信息”的管理要求,本月神州·時代江南未發(fā)布項目建設(shè)相關(guān)信息圖片,決定給神州·時代江南項目30元的經(jīng)濟處罰。
12.資料上報
(1)**玉庭項目未在規(guī)定時間前上報當月《工程情況及總監(jiān)履職表》;
(2)**環(huán)境改造提升、高新區(qū)保障性租賃住房建設(shè)項目未在規(guī)定時間前上報《質(zhì)量安全月報》電子版資料。
決定給予上述項目監(jiān)理部通報批評,希望各項目監(jiān)理部嚴格遵守公司管理規(guī)定,按時上報月報資料,杜絕類似問題的再次出現(xiàn)。
QQ群登錄發(fā)言
序號 |
姓名 |
未登錄時間(周) |
檢查時間 |
檢查時***后 登錄時間 |
1 |
程善平 |
2023.9.4-9.10 |
9.11上午9:00 |
2023.8.29 |
按照公司制度公司信息平臺使用管理規(guī)定“不瀏覽、無記錄、不傳遞信息的職工要給予處罰,每周至少有1次與工作有關(guān)的信息傳遞記錄,……”,決定給予程善平20元經(jīng)濟處罰和記不良行為2分。
13.釘釘打卡
序號 |
姓 名 |
考勤異常記錄 |
處理 |
1 |
尹 強 |
9月7日下班缺卡 |
按缺卡處理 |
2 |
雷清平 |
9月11日下班缺卡 |
按缺卡處理 |
3 |
李曉琳 |
9月27日上班缺卡 |
按缺卡處理 |
鑒于以上情況,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《全勤工資及出勤申報管理辦法》的規(guī)定,給予尹強、雷清平、李曉琳3人各20元經(jīng)濟處罰和記不良行為2分。
三、通報表揚
1.職工黃偉俊積極為公司聯(lián)系監(jiān)理業(yè)務,目前已成功簽約,在此對黃偉俊同志予以通報表揚,給予50元的經(jīng)濟獎勵,記良好行為2分。希望全體職工心系公司,積極收集業(yè)務信息,主動聯(lián)系監(jiān)理業(yè)務,共同拓展公司監(jiān)理業(yè)務市場。
2.職工楊偉、吳岸洋、程彩鋒服從公司安排,積極配合其他項目迎接主管部門檢查。在此,對上述3名職工予以通報表揚,各記良好行為2分。
3.職工賈碧榮、賀文忠、孫勇、魏興、唐艷服從公司臨時調(diào)派,配合九洲·三江嶼項目交房工作。在此,對上述5名職工予以通報表揚,各記良好行為2分。
四、項目檢查情況
(一)二次雷達系統(tǒng)試驗基地
制度執(zhí)行
1.上墻人員證件未及時更新
2.辦公室無綠色植物
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理日志
(1)未記錄監(jiān)理通知書、安全周檢存在問題
(2)未記錄監(jiān)理通知單、安全周檢復查整改結(jié)果
(3)監(jiān)理通知單回復不及時,無相關(guān)督促痕跡
2.監(jiān)理通知單:個別通知單回復不及時
3.安全周檢:整改復查人未簽字
4.無項目巡視記錄
以上問題,公司決定給予二次雷達系統(tǒng)試驗基地項目監(jiān)理部50元的經(jīng)濟處罰,要求立即糾偏改正,努力提高資料編寫水平、規(guī)避風險與監(jiān)理履職能力。
(二)科技城集中發(fā)展區(qū)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀提升
制度執(zhí)行
1.上墻人員證件未及時更新
2.晴雨表記錄不及時
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理日志
(1)未記錄監(jiān)理通知書、安全周檢存在問題
(2)未記錄監(jiān)理通知單回復整改結(jié)果
(3)未記錄安全周檢組織、復查情況
2.見證取樣臺賬:試驗報告單編號記錄不及時
3.監(jiān)理會議紀要:會議決議事項內(nèi)容太過繁雜
4.安全周檢記錄:處理意見未限期要求整改
以上問題,公司決定給予科技城集中發(fā)展區(qū)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀提升項目監(jiān)理部50元的經(jīng)濟處罰,要求立即糾偏改正,努力提高資料編寫水平、規(guī)避風險與監(jiān)理履職能力。
(三)**安裝
制度執(zhí)行
1.學習記錄目錄未及時更新
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理日志
(1)個別日志有列項無內(nèi)容
(2)個別日志有劃改未簽字
(3)安全情況未記錄安全周檢情況
(4)組織管理存在問題未按時限記錄
(5)未記錄投資情況
(6)未記錄監(jiān)理工作月報上報及組織內(nèi)部學習情況
2.旁站記錄:2023年9月份旁站記錄均未寫明具體的開始時間、結(jié)束時間
3.監(jiān)理會議紀要
(1)******次工地會議紀要未采用手冊要求格式
(2)監(jiān)理會議紀要:“本次會議決議事項”寫的無,而在下次會議紀要“上次監(jiān)理例會會議事項完成情況”均寫的是上次會議決議事項已經(jīng)完成
4.見證取樣臺賬:試驗報告單編號記錄不及時
5.收發(fā)文?。旱怯?、簽收不及時
6.同條件溫度記錄:記錄不及時
以上問題,公司決定給予**安裝項目監(jiān)理部100元的經(jīng)濟處罰,要求立即糾偏改正,努力提高資料編寫水平、規(guī)避風險與監(jiān)理履職能力。
五、分公司審查情況
山西分公司-小東關(guān)城中村改造項目(三期)
制度執(zhí)行
1.上墻資質(zhì)證書未及時更新
2.上墻文件夾數(shù)量不夠
3.肅風整頓人員名單貼在辦公室室外醒目位置
4.項目監(jiān)理部人員進入辦公及施工區(qū)域須穿工裝及佩戴胸牌
5.未見公司重要管理文件(含公司總經(jīng)理辦公會紀要、監(jiān)管月報等)及上級主管部門文件的學習記錄
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理月報:直接落款公司名字或第四監(jiān)理部不妥,建議落款為四川正菱建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司山西分公司第四監(jiān)理部。
2.監(jiān)理日志
(1)未按公司手冊模板填寫,缺項較多
(2)機械維修保養(yǎng)、進度情況無須每天填寫,按手冊規(guī)定時限編寫
(3)未記錄監(jiān)理通知單簽發(fā)及整改復查情況
(4)日志由專監(jiān)簽字,實際簽的是監(jiān)理員
3.監(jiān)理會議紀要
(1)未采用公司手冊要求格式
(2)內(nèi)容未按照手冊模板編寫
(3)會議決議事項應明確具體完成事項,而不是全寫成施工單位承諾……
4.旁站記錄:超過8小時旁站僅一人簽字
5.監(jiān)理通知單
(1)通知單中指出問題,個別回復單中未逐一進行回復
(2)2023-09-17-001號監(jiān)理通知單回復復查意見明確為未整改到位,后續(xù)沒有相關(guān)資料予以閉合。
6.收發(fā)文薄
(1)無簽收人簽收時間
(2)無文件發(fā)放人(表格設(shè)計無此欄)
(3)臺賬中未區(qū)分責任主體單位
7.見證取樣臺賬
(1)無見證人、抽樣人簽字
(2)未填寫試驗報告單編號
以上問題,公司決定給予山西分公司100元的經(jīng)濟處罰,要求立即糾偏改正,努力提高資料編寫水平、規(guī)避風險與監(jiān)理履職能力。
六、其他
現(xiàn)場項目監(jiān)理部和職工的罰款,由所屬項目總監(jiān)負責督促收繳,罰款收集起來后,由總監(jiān)于次月10日前上交公司財務部,以免影響職工工資的正常發(fā)放。
各現(xiàn)場項目監(jiān)理部總監(jiān)須按照公司管理要求,認真組織學習監(jiān)管月報,對照檢查,舉一反三、取長補短、引以為戒,努力做好本職工作,合理規(guī)避監(jiān)理風險。同時,學習有記載,問題有落實,解決有效果。處罰不是目的,主要是使每一位職工的綜合能力要在分析問題、解決問題過程中得到啟發(fā)與提高,使整個正菱監(jiān)理團隊的管理水平與綜合實力再上新臺階。
四川正菱建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司
2023年9月28日